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夏普复印机维修OSA解决方案介绍
发布者: 发布时间:2012-10-2 阅读:2159

夏普OSA应用解决方案介绍


复印机事业在中国2005年6月,首家取得中国节能产品认证证书.12月,全线产品取得认证.
2006年4月,夏普全球第1250万台复印机在常熟工厂下线.
2006年MX彩机全系列产品获得行业权威评测试中心BLI 2006年度最杰出彩机产品系列奖项.
2006年, 国内销售台数超过7.5万台,市场份额18.47%.
2007年,18款各系列换代产品全新上市.

【SOCC概要】
公司名称 : 夏普办公设备(常熟)有限公司
地 址 : 中国江苏省常熟经济开发区黄河路272号
注册资本 : 3440万美元(日本株式会社100%出资)
成立日期 : 1993年12月1日
从业人员 : 2000多名
全面的产品线分布


复印机设备的发展方向


夏普OA解决方案目标


夏普OA解决方案构成


服务导入
围绕复印、扫描、打印、传真等日常办公操作展开的应用解决方案
SHARP数码复合机设备 +
OSA开放平台 + 企业IT基础设施
企业文档数据中心
应用解决方案

企业传真管理
应用解决方案

夏普OA解决方案应用介绍



夏普企业文档管理解决方案概述

企业的文档数据来源
结构型数据
企业核心业务系统中记录\处理的相互关联的数据。例如ERP系统中的采购、物料、订单、生产计划等数据,财务系统中的凭证、报告等数据;这一类型的数据通常保存在应用系统的数据库中,也可打印输出成表单格式的书面文档.
非结构型文档
企业日常工作中生成的文件。例如销售方案书、报价单、内部通知、ISO9000相关文件、法规政策、培训资料等;这一类型的数据通常保存在员工的电脑中,或企业服务器的共享目录中。
外部往来文件
与供应商、客户、政府机构的交互中产生的往来文件。例如传真件、公函、合同原稿、发票、信用证、运单等;这一类型的数据通常已物理存储的方式保留,或进行扫描电子归档至电脑或服务器。
企业文档数据管理的难题
如何将分散存储于不同个人电脑、不同物理位置的纸质文档和电子文档进行统一管理?
制度、流程、方法和工具
如何让文档资料在企业高效率流转、共享?
快速、准确的查询获取
实现文档资料多部门的有效利用、避免重复制作和数据差异
减少不必要的打印、复印所造成的纸张浪费
如何控制文档资料的安全性?
为重要文件建立员工使用权限、审批流程
避免对外交流中使用错误的文件版本
传统的企业文档管理
方法和工具
通过服务器共享目录进行管理
个人与企业目录混淆管理
目录级权限管理
文件冗余
版本控制
特殊格式的文件无法打开
即便是放置在服务器共享目录下,在众多层级下查找相关的文档资料困难费时
同样的文件重复存储在不同的目录下,造成大量的数据冗余
个人资料和企业资料无法清晰划分,张XX 李XX的目录随处可见.
只能通过文件目录的权限,或为文档加设密码保护文档资料的安全性,但安全性总是和共享性发生冲突.
无法避免文件被非正常的篡改、移动、打印、复制所造成的不便和安全隐患
不同格式的文件,需要安装不同的应用程序才能打开
共享目录架构、权限架构都设置好了,唯有IT管理员整理,缺乏对目录资源、文件资源的灵活应用,无法让员工共同维护知识系统
…………

传统的企业文档管理方法
面临的问题
集中式存储管理
业务系统
批量导入
手工上传
多种数据获取方式
索引
转换
压缩
关联
安全控制
存储管理
浏览器
统一的,便捷的员工使用界面
分析报表
邮件服务
人员组织
操作日志
管理支撑
企业文档数据中心
携手edoc2文档管理解决方案


帮助企业建立文档数据中心
人性化的用户操作体验,支持缩略图、拖拽式、鼠标右键、Ctrl C/V 复制等便捷操作。
采用AJAX技术,使用 B/S架构的e-doc2系统无需等待WEB页面刷新,高速便捷。
便捷的文档分类(元属性),可以从文档的各个属性进行索引以及检索。同时支持基于内容的全文搜索引擎(支持格式: txt, doc, xls, ppt, docx,xlsx, pptx, pdf, xml, htm, html).
海量文档存储,支持文件的存储路径与磁盘存储路径分布式对应。总部与异地分公司可以在同一个平台上高效共享异地存储的文档资料
无需安装任何专业软件、直接预览视频和音频格式文件或需要AUTOCAD等专业工具支持的特殊格式文件,节省IT开支。(系统后台将特殊格式文件转换成统一的FLASH格式)
图片预览功能可以自动将文件夹中所有图片格式的(bmp,jpeg,jpg,png,gif,tiff )文件组织成一个电子相册,供用户非常方便的查看。 edoc2还推出了针对各类设计图纸的预览插件。
大容量文件的共享传输、系统外用户的文件交互(可以将大容量文件甚至整个文件夹通过URL链接的方式发布给系统外用户,并控制其预览、下载、上传和使用时效。)
文档订阅功能,随时掌握信息的变更。

 

edoc2系统的主要特点
操作便利性

edoc2系统的主要特点
数据安全性

强大的基于组织、角色的多维权限体系;涵括企业各级子公司、部门、各级别人员的权限控制,
可以将文档管理职能、权限分配职能,灵活分解给个人或部门,并设置权限时效性;避免了依赖IT人员维护带来的不便,让企业所有人员共同参与企业数据中心的建设和维护。
基于文件级的安全权限控制,可以完全独立的控制文件的编辑、预览、共享、打印输出、下载、复制等明细操作,并对文件的修订版本进行跟踪保存。也可以单独维护目录级的安全权限控制,便于批量操作。
强大的安全控制,基于SSL的数据传输加密以及私有算法的存储加密;防病毒的安全套件接口可以集成任何杀毒软件,实时保护企业数据中心的安全。
工作流审批机制,重要文档资料的档案化流程管理。

edoc2系统界面截选



关于e-doc2系统软件的详细介绍和功能严实,请访问夏普合作伙伴网站:

www.edoc2.com

 

 

不可忽视的最后一公里
最后一公里(Last Mile ),原意指完成长途跋涉的最后一段里程,被引申为完成一件事情的时候最后的而且是关键性的步骤。IT行业使用最后一公里来指代从核心业务系统到用户数据采集等终端设备间的连接。
建立企业文档数据中心的最后一公里?
市场情报收集,与客户、供应商的往来文件,所产生的许多重要纸质文件,想要进行电子归档,但烦琐的扫描、分类、上传的流程,任何员工都会觉得厌烦。
快捷、高效的数据采集,成为建立企业文档数据中心的最后一公里 !
利用传统复合机扫描归档功能
的操作流程

通过OSA整合应用后


文件扫描归档流程的优化
在复合机操作面板上输入用户名密码,身份验证后使用扫描功能.
在复合机操作面板上手工输入IP地址,或查找局域网内的个人电脑或共享服务器.
在个人电脑或或共享服务器上找到共享目录.
按扫描键扫描至共享目录.
回到个人电脑,找到共享目录中的扫描文件.
按类别,将扫描文件归档.在复合机操作面板上输入用户名密码, 身份验证并获得企业文档数据中心的使用权限.
复合机操作面板自动显示权限范围内的企业文档数据中心的企业目录和个人目录
个人扫描,选择个人目录;归档资料,选择企业目录的子目录.
按扫描键完成归档工作.使用OSA整合应用后的优化流程

无需使用电脑和打开任何软件程序,
在复合机液晶面板上按提示完成全部操作

利用OSA技术实现
SCAN-TO-企业文档数据中心的个性化操作
夏普传真管理解决方案概要

 

传统的传真方式


EastFax无纸化传真服务器方式
无纸化传真服务器方式


带来的改变

 

 


比较内容

传真机方式

传真服务器方式

纸质文稿传真方式

直接发送

扫描至电脑后发送

电子文稿传真方式

打印后发送

电脑直接发送

操作技能

传真机使用

PC\传真软件\扫描仪使用

无纸化传真服务器方式
在纸质原稿处理方式上的局限
至少使用2个以上应用软件程序,
需要移动\连接扫描仪设备

无需使用电脑和打开任何软件程序,
在复合机液晶面板上按提示完成全部操作

通过OSA整合应用后
传真发送流程的优化
利用OSA技术实现
SCAN-TO-传真服务器的个性化操作
可选择身份认证登录或者匿名的方式登录
1
纸质传真件开始扫描
3
4
输入传真主题、接收号码或从地址簿中选取
2
纸质传真件开始扫描
夏普OSA解决方案
应用合作伙伴

 
 

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